Świadectwo charakterystyki energetycznej określane jest także jako świadectwo energetyczne, pozwolenie energetyczny albo paszport energetyczny. Świadectwo energetyczne jest dokumentem zawierającym informacje o standardzie energetycznym budynku, czyli jak wysokie są koszty eksploatacji danego obiektu. Ocenie poddawane jest całkowite zapotrzebowanie danego budynku na energię wykorzystywaną w celu ogrzewania (C.O.), przygotowania ciepłej wody użytkowej (C.W.U.), klimatyzacji, wentylacji , a oprócz tego oświetlenia (w przypadku budynków efektywności publicznej. Świadectwo energetyczne w miejscowości Kielce/a> sporządza się na bazie dokumentacji technicznej. Jeżeli w przypadku budynku już istniejącego brak jest takiej dokumentacji, świadectwo energetyczne sporządza się na bazie inwentaryzacji techniczno-budowlanej. Obowiązek sporządzenia świadectwa istnieje w przypadku budynków nowych, oddawanych do użytkowania , a oprócz tego obiektów już istniejących podlegających zbyciu albo wynajmowi. Obowiązek sporządzenia takiego certyfikatu istnieje także w przypadku gdy budynek został poddany remontowi albo przebudowie (na przykład. termomodernizacji) co wpłynęło na jego charakterystykę energetyczną. Inwestor jest zobowiązany (w zgodzie z art. 57 ust. 1 pkt 7 ustawy – Prawo budowlane) załączyć świadectwo energetyczne budynku do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie.